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办公室里有学问
来源:学习时报    作者:钟效石    2017-12-27 10:06:00 
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国内首部以办公室工作规律及应用为研究对象的《办公室学》,由中共中央党校出版社正式出版发行。该书作者谢煜桐结合在中央党校办公厅14年的办公室工作经验,理论结合实践,既解决了办公室学与其他学科及秘书学、行政学等区别,更从实践上探索了办公室工作的原理、规律和方法,以系统理论指导办公室工作,是从实践中走来的、办公室学的拓荒之作。
  本书不局限于介绍办公室工作的各项具体内容和要求,而是从更深层次挖掘其内在规律,抓住办公室“中枢地位”的特点,把办公室工作放入领导、决策、管理的大框架中,系统、全面地阐述办公室工作的理论与实践。不仅介绍了办公室机构的静态设置和动态运作、人员自身的素质要求和内外部人际关系、队伍建设的要求和方法,抓住了“人”这个核心,更把办公室工作放入大跨度的时间、空间范围,以亘古及今的恢宏视野追溯了古代以来的办公室工作,以放眼看世界的国际视野俯瞰了办公室工作的历史、现状,着重强调了新技术在办公室工作中的应用,并以展望未来的超前视野勾勒了办公室工作的发展趋势及应对措施。
  办公室工作十分重要,每个单位办公室都是一个单位的中枢部门。无论对于党政机关,还是企事业单位,办公室作用发挥的好与坏,直接决定着整个单位工作的质量与水平,因此,加强办公室工作规律研究,对于做好办公室工作意义重大。
  从学科说,对办公室工作的研究,长期以来是在公共管理和领导科学中开展的,更多的是同秘书学一起来研究,或者说同秘书学是混同的。这种研究是不够的。办公室工作的特殊性和重要性,决定了办公室学有必要成为一门新的学科和科学。正是从这种意义上讲,作者的这本《办公室学》的出版,是具有拓荒意义的。
  该书有以下几个特点:
  一是本书的框架体系严谨、完整。全书分为八篇,从办公室的职能定位出发,进而谈办公室的各项业务,又从静态的业务写到机构和运行,最后是队伍保障,一气呵成。这已经具有了一个初步的成型的办公室学的理论体系。这也是本书称为“办公室学”的一个重要指标和原因。
  二是本书紧密结合实际。作者长期在中央党校办公厅工作,注意结合本职研究工作是他一直以来的特点。他对办公室工作比较熟悉,不仅熟悉工作层面,还对规律性的东西作出思考和概括。如,对办公室类型及其意义的划分,如果缺少切身体会,很难想象能作出如此的概括,读后让人眼前一亮。
  三是文风朴实,娓娓道来。本书大部分篇幅用叙述体的写法,对办公室工作进行了深入浅出的挖掘和论述,难能可贵。全书通俗易懂,语言鲜活,具有较强的可读性。

 
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